Assistant Relocation H/F

•  Selon ordonnancement des travaux prescrits par le responsable du pôle, planification des interventions des ouvriers qualifiés (remise en état des logements), en lien avec les entreprises extérieures
• Prise de rendez-vous des pré-visites de contrôle et des états des lieux pour les surveillants de travaux

 Gestion des réclamations liées à la relocation: 

•  Traitement des réclamations : relations avec le responsable du pôle et des personnels de terrain pour la collecte des éléments de réponses ; rédaction et envoi de courriers réponses et de documents divers ; saisie sur progiciel dédié

Gestion administrative des états des lieux et des interventions techniques: 

•  Saisie des bordereaux de travaux : contrôle des bordereaux de travaux, traitement sur le progiciel dédié, sorties de stocks, saisie des heures de travail en appui des plannings des ouvriers
•  Collecte hebdomadaire de documents (plannings, Bordereaux de travaux, fiches d’heures supplémentaires…) en vue de leur exploitation
•  Préparation des dossiers papiers d’états des lieux;
• Tenue de tableaux de bord pour les états des lieux ; saisie des états des lieux sur progiciel dédié
• Suivi des relevés compteurs en lien avec l’assistant(e) proximité

 Comptabilité Clients / Fournisseurs : 

• Facturation aux locataires de la part locative suite aux états de lieux de sortie
• Validation et clôture des commandes avec rapprochement de factures

 Divers :

• Elaboration et suivi de différents tableaux de bord liés aux travaux de relocation et notamment à la vacance technique associée
• Tenue et transmission aux sociétés extérieures d’un tableau récapitulant les relevés de compteurs ou les codifications (nouveaux bâtiments, changement de locataires…)