Assistant Administratif H/F
Missions
Au sein de la Direction du Patrimoine et de la Proximité et rattachée à la Responsable Administratif et Logistique vous serez en charge du secrétariat des différents responsables du service Patrimoine et pourrez également être amené(e) à venir ponctuellement en appui des autres postes administratifs du service en cas de surcroit d’activité ou d’absence d’un collaborateur.
Vos missions principales consisteront à :
- Assurer le secrétariat des différents responsables du service Patrimoine et Proximité : courriers, notes, rédaction de compte-rendu, tableaux de bord, prise de rendez-vous, organisation de réunions, en lien avec la responsable logistique et administratif.
- Suivi du courrier entrant, et vérification du suivi des réponses sur progiciel dédié, en lien avec la responsable administratif et logistique
- Aide à la saisie des données relatives aux équipements du patrimoine sur logiciel dédié (BIM, GTP, stock,…)
- Plus ponctuellement en soutien des autres collaborateurs du service : élaboration des bons de travaux, suivi de tableaux de bord, archivage physique ou numérique, planification des interventions des ouvriers qualifiés, prise de rendez-vous avec les locataires, traitement des réclamations, rédaction et envoi de courriers réponses et de documents divers ; saisie sur progiciel dédié.
Profil
Vous détenez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC +2 en secrétariat ou justifiez d'une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire. Des connaissances en planification sont un plus.Spécificités
Titres restaurant / Mutuelle / Prévoyance / Retraite supplémentaire / Intéressement / Diverses primes / Télétravail