Assistant Gestion Locative H/F
Missions
L’assistant(e) gestion locative est en charge de divers aspects administratifs et organisationnels du processus d’attribution des logements. Il effectue également différentes tâches liées au bon fonctionnement du service clientèle.
Activités liées à la commission d’attribution des logements
Convocation des administrateurs (1x semestrielle + 1 x hebdomadaire) : présentiel et distanciel
Contrôle de l’obtention du quorum via notamment la gestion des pouvoirs & gestion de la liste de présence en présentiel ou distanciel
Elaboration hebdomadaire des PV de CAL
Elaboration des PV de CAL relatifs à l’Accord Collectif Départemental (ACD) et transmission de ce dernier aux différentes instances
Gestion de la présence des administrateurs : scan des feuilles de présence et tenue du tableau des indemnités de présence
Activités administratives liées au bon fonctionnement du service
Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers
Gestion des fournitures : analyse du besoin et gestion des stocks ; commande des fournitures et suivi ; réception et contrôle des fournitures ; distribution des fournitures
Gestion des archives du service & GED : tenue des archives du service, versements au service gestion et conservation de l’information, contrôle mensuel GED
Tenue de statistiques et de tableaux de bord à usage du service
Gestion des interventions des partenaires et élus : étude de la demande de logement, qualification de l’urgence, traitement et suivi
Activités annexes
Participation à divers projets ponctuels
Immatriculation RPLS (Répertoire des logements locatifs des bailleurs sociaux) des programmes neufs
Enquête Répertoire des logements locatifs des bailleurs sociaux
Sénior/sénior + : recherche de candidatures et statistiques
Profil
Pour occuper un emploi d’assistant(e) Gestion Locative il est nécessaire de détenir un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC +2 en secrétariat et d’avoir une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire.Spécificités
Titres restaurant / Mutuelle / Prévoyance / Retraite supplémentaire / Intéressement / Diverses primes